Правила проведения конференций под эгидой Сибирской секции

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Организаторы конференции берут на себя обязательство разместить следующий URL-адрес https://ieeesiberia.org/rules/ на видном месте сайта конференции.

Конференция проводится в соответствии с уставом и политикой IEEE, включая, но не ограничиваясь этим, руководство по организации конференций IEEE. Основной целью конференции является обсуждение вопросов и идей, относящихся к конкретным темам, предоставление членам IEEE, другим лицам и организациям информации и экспонатов для содействия развитию электротехники и электроники, а также связанных с ними искусств и наук, что должно принести пользу интересам членов IEEE и более широкого технического сообщества.

Если организаторы конференции также планируют опубликовать материалы IEEE Conference Proceedings-сборник технических докладов, представленных на конференции, - им следует обратиться в программу публикаций IEEE Conference Publications.

2. АВТОРСТВО И ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ПОЛИТИКА

Все статьи должны содержать оригинальные (неопубликованные) результаты исследования и существенно отличаться от ранее опубликованных работ. Каждый автор может быть соавтором до 3-х докладов, представленных на конференцию.

Самоцитирование должно быть ограничено 20% от всего списка литературы и до 3 ссылок, если список превышает 15 позиций. Можно включить чрезмерные ссылки на себя в качестве ссылок сноски

Политика неявки: организаторы конференции должны уведомить авторов до или во время подачи заявки о том, что они должны присутствовать на совещании для представления доклада, чтобы их доклад был рассмотрен для включения в Материалы конференции.

3. ЭКСПЕРТНАЯ ОЦЕНКА

Все документы конференции должны пройти процесс рецензирования, чтобы убедиться, что они соответствуют необходимым стандартам для принятия и публикации. Перед рецензированием оригинальность работ должна быть проверена с помощью инструментов обнаружения плагиата IEEE и интерпретирована в соответствии с руководством по эксплуатации PSPB https://www.ieee.org/content/dam/ieee-org/ieee/web/org/pubs/Level_description.pdf

Документы, содержащие некредитированное стенографическое копирование отдельных элементов (абзац(ы), предложение(ы), иллюстрация(и) и т.д.), В результате чего значительная часть (до 20%) из них попадает в один документ, не могут быть приняты к процессу экспертного обзора. Настоятельно рекомендуется сообщать об инцидентах в управление интеллектуальной собственности IEEE.

Каждая статья должна быть рассмотрена по крайней мере двумя независимыми рецензентами (не соавторами или соавторами, не из одного и того же учебного заведения, не бывшими студентами/консультантами и т. д.), которые хорошо осведомлены о предмете конференции. Процесс рецензирования должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить доступ ко всем рецензиям по каждому принятому и отклоненному документу по запросу любого из спонсоров конференции в течение 30 (тридцати) дней.

Во время процесса экспертной оценки настоятельно рекомендуется искать

Сфера охвата: подходит ли данный документ для сферы охвата данной конференции?
Новизна: отличается ли этот оригинальный материал от предыдущих публикаций?
Валидность: хорошо ли разработано и выполнено исследование?
Данные: правильно ли они сообщаются, анализируются и интерпретируются?
Ясность: выражены ли идеи ясно, сжато и логично?
Соответствие требованиям: соблюдены ли все этические и издательские требования?
Продвижение: является ли это значительным вкладом в эту область?