Левченко О.И.
Создание электронной библиотеки как интеграционный процесс
В соответствии с современными требованиями ученых к информационным услугам в Институте физики твердого тела РАН принято решение о создании электронной библиотеки. Опыт показывает, что наличие электронных библиотек позволяет при работе с документами снять вопросы недостаточного количества экземпляров, ограничение места и времени в соответствии с расписанием работы библиотеки. Мы понимаем, что в настоящих условиях, нашим ученым необходима электронная библиотека как сервис нового уровня, повышающий качество информационного сопровождения научных исследований и библиотечного обслуживания.
Объединив усилия ведущих ученых в области физики твердого тела, сотрудников информационно-библиотечного центра, программистов в составе рабочей группы, была выработана концепция электронной библиотеки, которая отражает хронологические рамки, виды документов, включаемых в состав ЭБ, тематику фонда, тематические рубрики, условия доступа к документам.
ЭБ библиотека должна включать полные тексты отечественных и иностранных документов с начала XX в., когда начала складываться наша научная дисциплина, до настоящего времени. Отбор документов для электронной библиотеки направлен на дополнение фонда печатных документов, который составляет ~ 65 000 единиц хранения, и как следствие – увеличение информационной полноты совокупного фонда библиотеки.
Приступая к формированию фонда электронной библиотеки, изучен круг открытых электронных библиотек, отечественных и зарубежных ресурсов по интересующей нас тематике. Комплектование фонда ЭБ происходит методом интеграции полнотекстовых ресурсов, полученных в результате приобретения, заимствования из легальных источников, обмена, дарения. Фонд ЭБ представляет собой распределенный фонд электронных документов, хранящихся на web-сервере ИФТТ, других академических институтов, электронных библиотеках.
ЭБ включает в себя книги, труды конференций, диссертации. В соответствии со специализацией, в ЭБ включается актуальная научная и учебная литература по физике конденсированного состояния, физике твердого тела, физике полупроводников, физическому материаловедению, классические работы по физике.
Книги, по согласованию с мнением ученых, распределяются по восьми тематическим разделам: математика (mathematics), механика (mechanics), общая физика (general physics), физика твердого тела (solid state physics), теоретическая физика (theoretical physics), оптика и электродинамика (optics and electrodynamics), наука о материалах (materials science), техническая и справочная литература (technical and reference literature). Если документ относится сразу к нескольким из перечисленных разделов, его включают в каждый из них.
Уровни доступа к документам ЭБ (открытый, локальный) зависят от источника поступления документа и условий договоров об их приобретении. Контроль использования документов ЭБ по каждому из IP-адресов локальной сети ИФТТ осуществляется с помощью программных средств.
Изучая Интернет-ресурсы интересующей нас тематики, мы обращаем внимание на авторитетность их производителей, актуальность сайта, представленных на нем ссылок, стремясь включать в свою библиотеку только документы тех из них, легитимность которых у нас не вызывает сомнений.
При общении с учеными и библиотекарями академических институтов, мы выяснили, что многие институты смежной тематики (ИТФ РАН, ИК РАН, ФТИ РАН, ИПМ РАН, ИФМ УРО РАН, ФТИ УРО РАН и др.), занимаются созданием электронных коллекций, библиотек, ориентированных на учебную, научную литературу, диссертации, архивы конференций. ГПНТБ СО РАН ведет мониторинг конференций, проведенных РАН, и информирует об этом библиотеки своей сети. В результате обмена с коллегами информацией и электронными документами происходит увеличение фонда ЭБ ИФТТ.
Таким образом, при создании ЭБ происходит увеличение информативности библиотечного фонда за счет включения в перечень доступных пользователю документов в электронной форме; объединение в электронном ресурсе документов на разных языках; включение в ЭБ документов, как из имеющихся баз данных, так и новых; интеграция распределенных ресурсов в тематическую электронную коллекцию; интеграция труда специалистов различных профессий (ученых, библиотекарей, программистов).
В настоящее время ученые, осваивая информационные технологии, создают для себя личные электронные коллекции, производят отбор релевантной информации, ориентируясь в своей предметной области, понимая суть явлений. Но с наращиванием коллекций, ряд ученых признает, что им необходима помощь библиотекаря в структурировании информации, создании каталога, облегчающего поиск по массиву документов. Несмотря на развитие новых ИКТ, наличие Интернет и возможностей для пользователей самостоятельного доступа к различным информационным ресурсам, библиотечные и информационные работники остаются посредниками между учеными и информационной средой. Библиотекари накопили опыт работы с полнотекстовыми документами, совместная работа ученых и библиотекарей, объединение знаний предметной области и в области организации документов и сведений о них, на наш взгляд, в результате приводит к созданию качественных информационных ресурсов.
Следует отметить, что без участия программистов в создании электронных библиотек библиотекарям сложно создать качественный ресурс. В данном случае ученые и библиотекари выступают как заказчики продукта, а программисты как исполнители. Ученые отвечают за содержательную часть, библиотекари – за управление ресурсом, а программисты – за техническое обеспечение общего проекта. Теперь технические специалисты выступают как посредники между заказчиками и создаваемым продуктом.
В результате интеграционных процессов происходит создание профильных электронных ресурсов, ориентированных не только на своего пользователя, но и на научное сообщество своего и смежных научных направлений, повышающих уровень сервиса и качество обслуживания ученых.
| Файл тезисов: | Тезисы Новосибирск.doc |
К списку докладов