Регистрационный взнос
Для участия в конференции необходимо оплатить регистрационный взнос безналично в срок не позднее 10 октября 2018 г.
ОКТМО 50701000001
Для граждан России и СНГ:
Ранняя оплата (до 21 сентября 2018 г.) - 4000 рублей
Поздняя оплата (после 21 сентября 2018 г.) - 5000 рублей
Студенты и аспиранты (независимо от срока оплаты) - 2500 рублей (предоставить подтверждение - справку об обучении (скан по почте и оригинал на конференции))
Для иностранных участников из дальнего зарубежья (Европа, США, Япония и т.д.) - 350$ (США)
(реквизиты валютного счета в англ. версии сайта Registration Fee )
Способы оплаты регистрационного взноса:
1. безналично через Вашу организацию как юридическое лицо (предоставляется Договор и Акт).
2. безналично как физическое лицо через Сбербанк или другой удобный для Вас банк. Банк или терминал банкомата выдаёт квитанцию с отметкой об оплате, являющуюся подтверждающим платёжным документом. ( Решение о том, нужно или нет оформлять в этом случае Договор и Акт, принимает сам Участник исходя из своей конкретной ситуации. Консультируйтесь с теми, перед кем Вы будете отчитываться.)
! Обращаем Ваше внимание на то, что оплата наличными на конференции не предусматривается.
Сотрудникам ИВМиМГ СО РАН:
• если Вы хотите оплатить регистрационный взнос как юридическое лицо (т. е. финансы Вашего гранта идут через организацию), то для оплаты достаточно предоставить служебную записку в плановый отдел с указанием номера гранта, списка участников и общей суммы;
• если Вы хотите оплатить регистрационный взнос как физическое лицо (т. е. финансы Вашего гранта находятся на Вашем личном счете, либо у Вас нет своего гранта), то см. ниже порядок действий для физ. лиц.
Порядок действий для оплаты регистрационного взноса:
1. Необходимо решить, Вы едете на конференцию как
• представитель организации (т.е. оргвзнос за Вас заплатит Ваша организация),
ИЛИ
• физическое лицо (т.е. сами из своих средств оплачиваете оргвзнос и не будете обращаться к своему работодателю за денежным возмещением).
2. После того, как решение принято, скачайте ОДИН Договор с Актом сдачи-приемки оказанных услуг (последняя страница файла), соответствующий Вашему случаю
• Форма Договора для организаций (юридическое лицо): ранний_4000, поздний_5000, студ_и_асп_2500
• Форма Договора для физических лиц (по необходимости): ранний_4000, поздний_5000, студ_и_асп_2500
3. Для физических лиц:
Если Вам необходим Договор, то выполните пункты 3.1 -3.4. Если договор не нужен, то переходите к пункту 3.4.
3.1. Переименуйте скачанный файл договора в соответствии с фамилией и инициалами участника, например “Dogovor_Ivanov_I_I.doc“. В тексте Договора и Акта в места, помеченные желтым цветом, внесите свои данные (оставляя номер договора пустым).
3.2. Пришлите отредактированный файл (в формате .doc) по электронной почте на адрес reg_fee_mathgeo18@mail.ru с темой письма «оргвзнос Фамилия Инициалы». Также укажите в письме свой ИНН. Узнать его вы можете в своей бухгалтерии или на сайте https://service.nalog.ru/inn.do. Мы присваиваем договору и акту номер(важно!), ставим дату и высылаем Вам. После этого Вы можете оплачивать оргвзнос.
3.3. Распечатайте Договор и Акт в 2-х экземплярах, подпишите и привезите на конференцию.
3.4. Вы сами оплачиваете оргвзнос в банке. Для этого скачайте квитанцию: 4000, 5000, 2500, распечатайте, внесите свои данные (имя, адрес и ИНН), ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите в квитанции “Регистрационный взнос МАТГЕО-2018_за ФИО Участника”,без этого квитанция в качестве отчетного документа приниматься не будет. Оплатите квитанцию в любом отделении Сбербанка или любого другого удобного для Вас банка. Отсканируйте оплаченную квитанцию и отправьте на адрес reg_fee_mathgeo18@mail.ru На конференцию привезите с собой корешок квитанции.
4. Для юридических лиц:
4.1. ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)
• Переименуйте скачанный файл договора в соответствии с фамилией и инициалами участника, например “Dogovor_Ivanov_I_I.doc“. В тексте Договора и Акта в места, помеченные желтым цветом, внесите свои данные (оставляя номер договора пустым).
отошлите отредактированный файл (в формате .doc) по электронной почте на адрес reg_fee_mathgeo18@mail.ru с темой письма «оргвзнос Фамилия Инициалы».
4.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ (ИВМиМГ СО РАН)
• Договору и Акту присваивает номер (важно!), ставит дату;
• подписывает со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ, ставит гербовую печать;
• сканирует Договор и пересылает ЗАКАЗЧИКУ (далее сканы);
• пересылает ЗАКАЗЧИКУ (УЧАСТНИКУ) уточненный Договор с номером и Акт в формате .doc (без печатей) по электронной почте;
• готовит и пересылает ЗАКАЗЧИКУ по электронной почте Счет на оплату оргвзноса (отсканированный экземпляр);
4.3. ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)
• распечатайте в двух экземплярах Договор с присвоенным номером и Акт без печатей (в формате .doc);
• распечатайте один экземпляр скана Договора;
• подпишите все три (2 .doc + скан) экземпляра Договора и 2 экземпляра Акта со стороны ЗАКАЗЧИКА, поставьте гербовую печать;
• распечатайте полученный скан Счета (для оплаты!);
• скан Договора, подписанный со стороны Заказчика и Исполнителя, и скан Счета передайте на оплату в бухгалтерию своей организации;
• два экземпляра оригинала Договора и Акта, подписанные только со стороны ЗАКАЗЧИКА, и копию платежного поручения с банковской отметкой Участник привезите с собой на Конференцию (в Новосибирск);
отсканируйте платежное поручение и пришлите его по электронной почте на адрес reg_fee_mathgeo18@mail.ru
5. На регистрацию привезите, пожалуйста,
1. Подписанный со стороны Заказчика оригинал Договора – 2 экземпляра
2. Подписанный со стороны Заказчика оригинал Акта сдачи-приемки оказанных услуг – 2 экземпляра
3. Копию платежного поручения;
6. По окончании Конференции Вы получите на руки
1. Подписанный со стороны Исполнителя оригинал Договора – 1 экземпляр.
2. Подписанный со стороны Исполнителя оригинал Акта сдачи-приемки оказанных услуг – 1 экземпляр.
3. Оригинал Счета и счет-фактуру (для юр. лиц.).
Второй экземпляр Договора и Акта мы оставляем у себя.