Оргвзносы
Для участия в конференции предусмотрены оргвзносы, в которые входят: пакет участника (печатная версия сборника тезисов, программа, раздаточный материал), предоставление конференц-зала и презентационного оборудования, питание во время работы секций (ужины и кофе-брейки), страхование здоровья (18.03.2018-22.03.2018).
Внимание! Прием оргвзносов прекращается 23.02.2018!
Для оплаты оргвзноса необходимо:
- Скачать и заполнить нужный вид договора: для физических лиц, для организаций, для участников ИТПМ СО РАН. В договоре необходимо указать общую сумму оргвзноса в соответствии с условиями оплаты, указанными в таблице ниже. А также пропишите в «Заявке» список выбранных вами дополнительных услуг. Вы можете включить в сумму оргвзноса проживание в ЦО «Политех» и других предложенных гостиницах, а также оплату товарищеского ужина.
- Участникам от организаций (не ИТПМ СО РАН) и частным лицам необходимо подписать Договор и выслать скан на почту academnsk@1001tur.ru, а оригинал в двух экземплярах — по адресу проспект Академика Коптюга, д. 19, офис 3, г. Новосибирск, Россия, 630090. Телефон для справок: 8(383)310-54-60. После этого на указанные в договоре реквизиты выставят счет, который нужно оплатить в течение недели.
- Участникам из ИТПМ СО РАН при оплате оргвзноса по бюджетным темам необходимо написать соответствующую служебную записку заведующему лабораторией и поставить на договоре его визу с указанием темы. Затем договор необходимо оставить в приемной заместителя директора Крауса Е.И. (корп. 1, к. 208).
- Участникам из ИТПМ СО РАН при оплате по грантам и хоздоговорным темам при возникновении вопросов необходимо уточнить условия оплаты конференции в плановом отделе Института.
Вы можете включить стоимость проживания в гостинице в сумму оргвзноса. Для этого необходимо забронировать номер по телефону 8(383)310-54-60, уточнив, что стоимость проживания нужно включить в счет на оплату оргвзноса. Существует возможность забронировать номер в гостинице “Политех” по телефону при условии 100% оплаты в течение недели. Для бронирования также досутпны любые другие гостиницы Шерегеша, наличие номеров уточнять по телефону 8(383)310-54-60. Обращаем ваше внимание, что в случае отмены поездки при включении проживания в оргвзнос возврат средств будет производиться в соответствии с условиями гостиницы.
Оргвзнос и дополнительные услуги |
Ранние до 25.12.17 |
Поздние до 23.02.18 |
На месте |
---|---|---|---|
Для студентов и аспирантов | 1500 | 2000 | не принимается |
Для остальных участников | 3000 | 4000 | не принимается |
Сопровождающее лицо | 750 | 1000 | не принимается |
Проживание в ЦО "Политех" | бронь | при наличии номеров | при наличии номеров |
Проживание в гостиницах “Мустаг”, “Сибирь”, “Скай вей" | при наличии номеров | при наличии номеров | при наличии номеров |
Товарищеский ужин | 1000 | 1000 | 1000 |
Оргкомитет принял решение об обязательном страховании здоровья участников во избежание потенциальных рисков на период работы секций в ГК «Шерегеш». Для оформления страховки в анкете необходимо заполнить поля "дата рождения" и "номер мобильного телефона" (в формате +71234567890).