Оргвзносы

Для участия в конференции предусмотрены оргвзносы, в которые входят: пакет участника (печатная версия сборника тезисов, программа, раздаточный материал), предоставление конференц-зала и презентационного оборудования, питание во время работы секций (ужины и кофе-брейки), страхование здоровья (18.03.2018-22.03.2018).

Внимание! Прием оргвзносов прекращается 23.02.2018!

Для оплаты оргвзноса необходимо:

  1. Скачать и заполнить нужный вид договора: для физических лиц, для организаций, для участников ИТПМ СО РАН. В договоре необходимо указать общую сумму оргвзноса в соответствии с условиями оплаты, указанными в таблице ниже. А также пропишите в «Заявке» список выбранных вами дополнительных услуг. Вы можете включить в сумму оргвзноса проживание в ЦО «Политех» и других предложенных гостиницах, а также оплату товарищеского ужина.
  2. Участникам от организаций (не ИТПМ СО РАН) и частным лицам необходимо подписать Договор и выслать скан на почту academnsk@1001tur.ru, а оригинал в двух экземплярах — по адресу проспект Академика Коптюга, д. 19, офис 3, г. Новосибирск, Россия, 630090. Телефон для справок: 8(383)310-54-60. После этого на указанные в договоре реквизиты выставят счет, который нужно оплатить в течение недели.
  3. Участникам из ИТПМ СО РАН при оплате оргвзноса по бюджетным темам необходимо написать соответствующую служебную записку заведующему лабораторией и поставить на договоре его визу с указанием темы. Затем договор необходимо оставить в приемной заместителя директора Крауса Е.И. (корп. 1, к. 208).
  4. Участникам из ИТПМ СО РАН при оплате по грантам и хоздоговорным темам при возникновении вопросов необходимо уточнить условия оплаты конференции в плановом отделе Института.

 

Вы можете включить стоимость проживания в гостинице в сумму оргвзноса. Для этого необходимо забронировать номер по телефону 8(383)310-54-60, уточнив, что стоимость проживания нужно включить в счет на оплату оргвзноса. Существует возможность забронировать номер в гостинице “Политех” по телефону при условии 100% оплаты в течение недели. Для бронирования также досутпны любые другие гостиницы Шерегеша, наличие номеров уточнять по телефону 8(383)310-54-60.  Обращаем ваше внимание, что в случае отмены поездки при включении проживания в оргвзнос возврат средств будет производиться в соответствии с условиями гостиницы.

 

Оргвзнос и дополнительные услуги

Ранние

до 25.12.17

Поздние

до 23.02.18

На месте
Для студентов и аспирантов  1500 2000 не принимается
Для остальных участников 3000 4000 не принимается
Сопровождающее лицо  750 1000 не принимается
Проживание в ЦО "Политех" бронь при наличии номеров при наличии номеров
Проживание в гостиницах “Мустаг”, “Сибирь”, “Скай вей" при наличии номеров при наличии номеров при наличии номеров
Товарищеский ужин 1000 1000 1000

 

Оргкомитет принял решение об обязательном страховании здоровья участников во избежание потенциальных рисков на период работы секций в ГК «Шерегеш». Для оформления страховки в анкете необходимо заполнить поля "дата рождения" и "номер мобильного телефона" (в формате +71234567890).