Регистрационный взнос
Величина организационного взноса для участников научной школы-конференции составляет 1000 рублей, в том числе НДС (18%). Эта сумма включает в себя организационные расходы и кофе-брейки.
Участники получат электронные версии тезисов и лекций, и другие материалы работы школы-конференции. Размещение участников планируется в гостиницах Академгородка и общежитиях Новосибирского госуниверситета.
Оргкомитет обратился с просьбой о финансовой поддержке в ряд фондов и организаций. В случае положительных решений о поддержке оргкомитет сможет сократить размеры оргвзноса и компенсировать молодым участникам часть транспортных расходов и расходов по проживанию в общежитиях НГУ.
Варианты оплаты:
-
Если Вам не требуется возмещение финансов, потраченных на оргвзнос со стороны Вашей организации, Вы можете просто скачать квитанцию Kvitancia_TCMIIP2012_1000.pdf распечатать, внести свои данные и оплатить в любом отделении Сбербанка. Пожалуйста, при оплате, проверяйте правильность реквизитов.
-
Если же Вы планируете возместить потраченные средства на организационный взнос, то обращаем Ваше внимание на то, что возмещение оргвзноса из каких-либо грантов и проектов в своем Институте Вы сможете получить только при наличии Договора и Акта между Вашим (не ИВМиМГ) Институтом и ИВМиМГ СО РАН. Предлагаем следующую процедуру оплаты:
- Оплачиваете оргвзнос через отделение Сбербанка и привозите с собой корешок квитанции Kvitancia_TCMIIP2012_1000.pdf.
- Скачиваете Договор и Акт с сайта: Dogovor_Act_TCMIIP2012_1000.rtf (между директором ИВМиМГ, директором Вашего института и грантодержателем, который оплачивает участие) или Dogovor_Act_TCMIIP2012_1000_2sides.rtf (между директором ИВМиМГ и директором Вашего института) в места, помеченные желтым цветом, вносите свои данные (оставляя номер договора пустым). Распечатываете в 3х экземплярах и, по-возможности, подписываете (с визой гл. бухгалтера) эти документы у себя в организации со стороны Заказчика, и ставите гербовую печать.
- Во время конференции мы присваиваем договору номер, подписываем у себя со стороны Исполнителя и ставим гербовую печать.
-
Если на документах присутствуют все необходимые подписи и печати, то один экземпляр мы оставляем у себя, а два отдаем Вам для Вашей бухгалтерии и руководителя проекта. Если каких-то подписей или печатей не хватает, то после возвращения в свою организацию Вам нужно будет поставить недостающие подписи и печати, а затем отправить одну копию Договора и Акта в ИВМиМГ СО РАН по почте (адрес указан в п. 8.1 договора).
-
Если для Вас желательно оплатить участие не через банк, а через Вашу организацию, то процедура становится следующей:
-
ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)
- Электронную форму (Dogovor_Act_TCMIIP2012_1000.rtf или Dogovor_Act_TCMIIP2012_1000_2sides.rtf) ОБРАЗЦА Договора на оказание услуг по обеспечению участия в ОНЗ-2012 сохраняет с новым именем (например, фамилия участника.rtf) и фрагменты, помеченные «желтым», заменяет на свои данные;
-
отсылает отредактированный файл (в формате rtf) по электронной почте как присоединенный файл в ИВМиМГ по адресу оргкомитета tcmiip@yandex.ru
-
ИСПОЛНИТЕЛЬ (ИВМиМГ СО РАН)
- уточняет текст Договора и Акта, присваивает номер (важно!), ставит дату
- распечатывает один экземпляр Договора
- подписывает со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ, ставит гербовую печать
- сканирует Договор и пересылает ЗАКАЗЧИКУ 2 файла = 2 страницы «изображения» в формате jpeg (или в pdf, если будут электронная подпись и печать)
- пересылает ЗАКАЗЧИКУ (УЧАСТНИКУ) уточненный Договор с номером и Акт в формате rtf (без печатей) по электронной почте как присоединенный файл
-
готовит и пересылает ЗАКАЗЧИКУ счет на оплату с формулировкой
«Аванс на оплату услуг по обеспечению участия представителя Заказчика ФАМИЛИЯ И.О.в ОНЗ-2012 по договору № от дата.»
-
ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает
- распечатывает один экземпляр «изображения» Договора в формате pdf или jpeg (для оплаты!)
- уточненный Договор с номером и Акт (в формате rtf) распечатывает в 3-х экземплярах
- подписывает все 4 (3 rtf + 1 jpeg или pdf) экземпляра Договора и 3 экземпляра Акта со стороны ЗАКАЗЧИКА (обязательно с визой гл. бухгалтера), ставит гербовую печать
- передает подписанный с двух сторон один экземпляр Договора («изображение») и счет вместе со служебной запиской Руководителя проекта на оплату в бухгалтерию организации ИЛИ вписывает данные договора и счета в квитанцию, которую за свои наличные оплачивает через Сбербанк (образец в файле Kvitancia_TCMIIP2012_1000.pdf)
-
3 экземпляра оригинала Договора и Акта, подписанные со стороны ЗАКАЗЧИКА, и копию платежного поручения с банковской отметкой Участник везет с собой на КОНФЕРЕНЦИЮ (Новосибирск)
-
ИСПОЛНИТЕЛЬ (ИВМиМГ СО РАН) на месте КОНФЕРЕНЦИИ (Новосибирск)
- подписывает все 3 экземпляра оригинала Договора и Акта со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ, ставит гербовую печать
- 1 экземпляр полностью оформленного оригинала Договора и Акта оставляет себе
-
два экземпляра полностью оформленного оригинала Договора и Акта передаются Участнику для ЗАКАЗЧИКА
-
УЧАСТНИК после КОНФЕРЕНЦИИ
- передает 1 экз полностью оформленного оригинала Договора и Акта в бухгалтерию, а еще 1 экз – Руководителю проекта (для отчетности по проекту).
-
для компенсации расходов УЧАСТНИК (когда на лицевой счет института поступят деньги по проекту) оформляет авансовый отчет и к нему прилагаются:
- Служебная записка на оплату оргвзноса, включая комиссионные
- Договор + Акт
- Квитанция об оплате через Сбербанк, в которой кроме самого оргвзноса дополнительно взимается комиссионный сбор 3%.
- Счет + счет-фактура
-
ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)