Регистрационный взнос

Организационный взнос 3000 рублей (молодые участники до 35 лет – 1500 рублей).
Участники получат электронные версии тезисов и лекций, а также другие материалы работы школы-конференции.

Варианты оплаты:

Если Вам не требуется возмещение со стороны Вашей организации потраченных на оргвзнос средств, Вы можете просто скачать квитанцию на 3000 рублей или на 1500 рублей (для молодых ученых), распечатать, внести свои данные (Имя, адрес и ИНН) и оплатить в любом отделении Сбербанка. Пожалуйста, при оплате проверяйте правильность реквизитов, в том числе КБК и Получатель (сотрудники банка иногда ошибаются и получить оргвзнос становится проблематично). Доп. реквизиты: ОКПО 03533843.

Если же Вы планируете возместить потраченные на организационный взнос средства, то обращаем Ваше внимание на то, что возмещение оргвзноса из каких-либо грантов и проектов в своей организации Вы сможете получить только при наличии Договора (+Акт) между Вашей организацией и ИВМиМГ СО РАН. Предлагаем следующую процедуру оплаты:

1. Оплачиваете оргвзнос через отделение Сбербанка и привозите с собой корешок квитанции на 3000 рублей или на 1500 рублей (для молодых ученых).
2. Скачиваете Договор и Акт с сайта на 3000 рублей или на 1500 рублей (для молодых ученых). Переименовываете файл договора в соответствии с фамилией и инициалами участника, например “DogovorONZ2016_Ivanov_I_I.rtf“. В тексте Договора и Акта в места, помеченные желтым цветом, вносите свои данные (оставляя номер договора пустым).
3. Участникам из ИВМиМГ СО РАН необходимо заполнить Договор и Акт для физических лиц на 3000 рублей или на 1500 рублей (для молодых ученых).
4. Электронные версии заполненных Договора и Акта высылаете на электронный адрес школы-конференции tcmiip@yandex.ru с темой письма «ОНЗ2016::оргвзнос Фамилия Инициалы». Мы присваиваем договору и акту номер и высылаем Вам обратно.
5. Вы распечатываете Договор и Акт в 3-х экземплярах и подписываете эти документы у себя в организации со стороны Заказчика, ставите гербовую печать.
6. На школу-конференцию Вы привозите все экземпляры Договора и Акта, чтобы мы со своей стороны подписали и поставили гербовую печать. Если на документах присутствуют все необходимые подписи и печати, то один экземпляр мы оставляем у себя, а два отдаем Вам для Вашей бухгалтерии и руководителя проекта (со средств которого у Вас идет оплата). 

Договор об оплате с физлицом:

Договор и Акт на 3000 рублей или на 1500 рублей (для молодых ученых).

Если для Вас желательно оплатить участие не через банк, а через Вашу организацию, то процедура становится следующей:

1. ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)

• Скачивает электронную форму (на 3000 рублей или на 1500 рублей (для молодых ученых)) ОБРАЗЦА Договора на оказание услуг по обеспечению участия в ОНЗ-2016, сохраняет в соответствии с фамилией и инициалами участника, например “DogovorONZ2016_Ivanov_I_I.rtf“. Фрагменты, помеченные «желтым», заменяет на свои данные;
• отсылает отредактированный файл (в формате rtf) по электронной почте как присоединенный файл в ИВМиМГ по адресу оргкомитета tcmiip@yandex.ru с темой письма «ОНЗ2016::оргвзнос Фамилия Инициалы».

2. ИСПОЛНИТЕЛЬ (ИВМиМГ СО РАН)

• Договору и Акту присваивает номер (важно!), ставит дату;
• подписывает со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ, ставит гербовую печать;
• сканирует Договор (2 страницы) и пересылает ЗАКАЗЧИКУ (далее сканы);
• пересылает ЗАКАЗЧИКУ (УЧАСТНИКУ) уточненный Договор с номером и Акт в формате rtf (без печатей) по электронной почте как присоединенный файл;
• готовит и пересылает ЗАКАЗЧИКУ по электронной почте Счет на оплату (отсканированный экземпляр) с формулировкой «Аванс на оплату услуг по обеспечению участия представителя Заказчика ФАМИЛИЯ И.О.в ОНЗ-2016 по договору №  от  дата»;

3. ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)

• распечатывает один экземпляр сканов Договора и Счета (для оплаты!);
• Договор с присвоенным номером и Акт без печатей (в формате rtf) распечатывает в 3-х экземплярах;
• подписывает все четыре (3 rtf + сканы) экземпляра Договора и 3 экземпляра Акта со стороны ЗАКАЗЧИКА, ставит гербовую печать;
• скан Договора, подписанный со стороны Заказчика и Испольнителя, и скан Счета вместе со служебной запиской Руководителя проекта передает на оплату в бухгалтерию своей организации;
• три экземпляра оригинала Договора и Акта, подписанные только со стороны ЗАКАЗЧИКА, и копию платежного поручения с банковской отметкой Участник привозит с собой на КОНФЕРЕНЦИЮ (Новосибирск);

4. ИСПОЛНИТЕЛЬ (ИВМиМГ СО РАН) во время КОНФЕРЕНЦИИ (Новосибирск)

• подписывает все 3 экземпляра оригинала Договора и Акта со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ, ставит гербовую печать;
• один экземпляр полностью оформленного оригинала Договора и Акта оставляет себе;
• два экземпляра полностью оформленного оригинала Договора и Акта, оригинал Счета и Счет-фактура передаются Участнику для ЗАКАЗЧИКА;

5. УЧАСТНИК после КОНФЕРЕНЦИИ

• передает один экземпляр полностью оформленного оригинала Договора и Акта (+счет и счет-фактура) в бухгалтерию, а еще 1 экземпляр – Руководителю проекта (для отчетности по проекту).

Уважаемые участники, процедуры оплаты оргвзноса и их детали рекомендуем согласовать с бухгалтерией Вашей организации.